Natalia Ignatova, 18 октября
Grintern продолжает рассказывать о возможностях трудоустройства для молодых специалистов на российском рынке труда. На этот раз мы узнали о возможностях карьерного старта в Правительстве Москвы и программе стажировок для студентов старших курсов – «Москва моими глазами».
На наши
вопросы отвечает Алина Гузий –
директор Центра развития карьеры Университета Правительства Москвы.
Алине Гузий 25 лет, и в недавнем прошлом она сама выпускница МГУ им. Ломоносова.
Гринтерн: Алина, бытует мнение, что в Правительство Москвы берут только по знакомству или по родству. Так ли это? Или все же в Правительство Москвы может трудоустроиться любой достойный молодой специалист без протекции?
Алина: Еще в 2014 году был такой проект, назывался – «Разоблачаем мифы о госслужбе». Действительно, многие считают, что в правительство можно попасть только по родственным связям или знакомству.
Гринтерн: А это не так?
Алина: Это
не так! Мы используем огромное количество современных технологий, профстандартов,
подходов, позволяющих оценить потенциал и уровень каждого кандидата. У любого специалиста
есть возможность трудоустроиться, если он соответствует требуемым деловым
компетенциям. Правительство Москвы – открытый работодатель. Молодым
специалистам предлагается попробовать себя, начиная со студенческой скамьи на
проектах долгосрочных стажировок, краткосрочных практик, в волонтерских
проектах, - к примеру, это Московский урбанистический форум. Возможности для
профессиональной самореализации в Правительстве Москвы есть, и принять участие
в этих проектах может каждый.
так как Правительство Москвы – это система органов власти и подведомственных
учреждений различного профиля, префектур и управ во всех районах города.
Поэтому Правительству Москвы требуются специалисты самых различных направлений и уровня подготовки, начиная от экономистов и заканчивая социальными психологами.
Интересный
факт о здании Московской Мэрии: Тверская, 13 – знаменитое историческое здание –
дом генерал-губернаторов, построенный в 1782 году для графа З.Г. Чернышева по проекту архитектора М.Ф. Казакова.
Здесь жили и работали все градоначальники. С него буквально началась история Правительства Москвы. После революции 1917 года в этом здании расположился Моссовет. Известный факт - в 1939 году здание весом в 2000 тонн передвинули на 13,6 метра вглубь квартала, чтобы расширить Тверскую улицу для пешеходов. В 1944-1946 годах были надстроены еще два этажа, и в результате здание перестало теряться среди других построек.
Гринтерн: Расскажите, пожалуйста, вашу историю трудоустройства в Правительство. Как строился ваш карьерный путь и почему вы выбрали для себя государственную службу?
Алина: До трудоустройства в Правительство Москвы у меня уже был опыт работы, причем не связанный с госслужбой. Я работала в бизнесе, в крупном автомобильном холдинге, была сотрудником департамента управления ресурсами.
В процессе своего профессионального становления я окончательно определилась с направлением развития, выбрав для себя сферу содействия молодежи на старте их карьеры.
С Правительством Москвы получилась довольно внезапная история, я узнала об открытой интересной позиции в Университете Правительства Москвы, подала заявку и прошла конкурс. Конкурс продлился несколько месяцев.
Гринтерн: Ваши родители тоже госслужащие?
Алина: Нет, мои родители не работают в правительственных и государственных структурах.
Гринтерн: Где вы учились и какое дополнительное профессиональное образование получали?
Алина: Основное образование – МГУ имени М.В. Ломоносова, факультет государственного управления, по специальности «Управление персоналом».
Будучи студенткой, я считала, что работа в органах власти – это огромное количество требований, регламентов, положений и прочий набор малополезных действий, проще говоря – крючкотворство, и вся работа специалиста по управлению персоналом сводится к сплошному перекладыванию бумаг.
Но на практике все оказалось совершенно иначе. Что касается работы в Правительстве Москвы, я даже не могла предположить, что у меня будет такое количество возможностей делать действительно интересные и полезные проекты, использовать все современные технологии, которые есть в мире, в бизнесе, при необходимости адаптировать их специально под текущие задачи. Отличным примером такой современной технологии является мультиканальный HR-Бот Правительства Москвы для коммуникации с аудиторией в мессенджерах и социальных сетях, который мы разработали к запуску осеннего набора на программу стажировок в Правительстве Москвы «Москва моими глазами».
Дополнительно я получила образование «MBA в управлении». Я ощущала потребность профессионального развития в сфере менеджмента. Думаю, что у сотрудника Правительства Москвы должна быть разносторонняя теоретическая и практическая подготовка, и в финансах, и в управлении, в маркетинге, и в других профессиональных направлениях. Это помогает оценивать проблемы с разных точек зрения и находить оптимальные решения.
Гринтерн: Расскажите немного о себе вне работы.
Алина: В свободное время я занимаюсь спортом, увлекаюсь живописью. Особенно мне близко направление пуантилизм, сама осваиваю эту технику. Люблю театр, хорошую литературу, особенно русских классиков – Булгакова, Бунина. В свободное время с удовольствием гуляю по Булгаковским местам.
Гринтерн: Каков средний возраст сотрудника Правительства Москвы?
Алина: Вообще сейчас в правительстве работает порядка 40% сотрудников в возрасте до 35 лет. Правительство Москвы – работодатель, который дает молодым сотрудникам выстраивать долгосрочную карьерную стратегию.
Гринтерн: Как
давно работает Центр развития карьеры? Большая ли это структура по численности?
Алина: Центр развития карьеры образовался при мне в 2014 году при содействии МГУУ Правительства Москвы. Изначально был проект «Правительство Москвы – открытый работодатель», в который я приходила.
В команде Центра работают самые разные специалисты, от стажеров до опытных экспертов. Команда очень разносторонняя, совсем небольшая и молодая.
Гринтерн: Расскажите, над какими проектами работает Центр. Кто формирует вам задачи и за какие показатели вы отчитываетесь?
Алина: Задачи ставит высшее руководство – Правительство Москвы. Сами задачи формируются исходя из потребностей функций всего комплекса правительственной структуры.
Наша
основная задача –
познакомить
молодежь с проектами Правительства Москвы, дать возможность приобрести ценный
опыт и навыки работы. Участники молодежных кадровых программ столичного
правительства могут своими руками сделать Москву лучше.
Правительство Москвы сотрудничает со многими вузами Москвы, и еще немаловажный момент – мы полностью открыты для ребят из регионов.
Программа стажировок в Правительстве Москвы претерпела ряд изменений. Теперь в программе принимают участие и студенты. Расширено количество мест – в 2014 году к стажировке приступили 50 стажеров, а в 2015 году – уже 100. Мы подстроили графики работы наших стажеров под возможность продолжать полноценное обучение в вузе, открылись новые современные профнаправления и различные возможности участвовать в городских проектах.
Центр всегда в поиске свежих решений, передовых возможностей, самых современных HR-технологий, активно изучает, внедряет и использует полученный опыт.
Гринтерн: Давайте для начала поговорим о потребности Правительства в притоке молодых специалистов. Какие специалисты нужны Правительству и в каком количестве? В каких департаментах, организациях и учреждениях ребятам предстоит работать?
Алина: Сейчас в программе принимают участие 200 стажеров в год. Емкость стажировки увеличилась в 10 раз за 5 лет.
У нас в приоритете студенты-третьекурсники, так как им уже пора практиковаться, и они уже могут полноценно совмещать работу и учебу без ущерба в ту или иную сторону. Но есть и исключения, когда на стажировку приходят ребята с первого курса. Направления стажировки самые различные. Среди наших выпускников даже есть ребята, которые после завершения стажировки, поняли, что им необходимо менять профиль своего образования.
Стажировка дает возможность
участвовать в организации самых ярких мероприятий, таких как: День города,
ярмарки «Московские сезоны», внести реальный вклад в разработку
законопроектов, развитие электронных сервисов «Активный гражданин», «Наш город»
и не только.
Гринтерн: Как формировалась программа стажировок в Правительстве Москвы? Кто ее разрабатывал? Каковы задачи и цели программы?
Алина: Программа зародилась в 2011 году, когда в Правительстве Москвы активно менялась команда и был важен приток свежей крови, нужны были молодые и активные ребята с новыми идеями и желанием вносить свой вклад в создание комфортной среды для жителей Москвы.
В данный момент, мы хотим познакомить ребят с Правительством Москвы изнутри, дать понять, какие знания и навыки им понадобятся для полноценной работы. Существует система ротации стажеров, которая помогает понять, как устроена структура Правительства Москвы, и найти свое комфортное место в ней. Многие выпускники программы стажировок остаются работать в органах исполнительной власти столицы – предложения о трудоустройстве получают до 80% стажеров, кто-то – еще в процессе стажировки.
Гринтерн: По прошлому опыту, с какой мотивацией ребята приходят на стажировку в Правительство Москвы? И насколько для вас вообще важна их мотивация? Каких ребят вы хотели бы видеть на программе, можете описать стандартный набор требований к уровню знаний и подготовке, и некий набор неформальных критериев, который для вас, как для работодателя важен?
Алина: Стажировка в Правительстве – первое место работы для большинства стажеров, и огромная ответственность для нас – организаторов и кураторов стажировки. Нам важно, чтобы люди, приходящие на работу в Правительство Москвы, в первую очередь любили свой город, обладали высоким правосознанием, понимали, что их главный клиент – житель города. Важен проактивный характер и стрессоустойчивость. Это может прозвучать немного наивно, но нам важно, чтобы у стажеров горели глаза. Правительство Москвы работает на благо жителей, старается общаться с населением на понятном языке, упрощает и облегчает процессы. Важно умение находить подход к самым разным людям и выстраивать комфортные коммуникации.
Гринтерн: Какие этапы отбора проходит кандидат, прежде чем его утвердят на стажировку? Расскажите о конкурсе. И сколько по времени длится отбор?
Алина: Отбор
длится от полутора до двух месяцев. Первый этап – сбор заявок и тестовых
заданий. Тестовое задание – разместить на своей странице в соцсетях пост «#ХочувПМ
– почему именно я?», и ответить в посте на этот вопрос. Очень важно, чтобы ребята писали максимально полные заявки, плюcом будет опыт участия в волонтерских
проектах, практики, стажировки и другие активности.
Гринтерн: Сколько длится стажировка по времени и как она проходит?
Алина: Программа стажировок в Правительстве Москвы длится семь месяцев. Отобранные стажеры после непростого конкурса приступят к стажировке в ноябре 2016 года и выпустятся в мае 2017 года.
Гринтерн: В каком графике работают стажеры и получают ли зарплату ?
Алина: График работы у стажеров индивидуальный, от 20 часов в неделю. Ребята сами планируют свое рабочее время в зависимости от расписания в вузе, и согласовывают его с наставником. Заработная плата стажера 20 тысяч рублей в месяц.
Ребята работают под руководством опытных наставников. Наставники проходят специальное обучение и готовятся к шефству над стажерами, проходят специальное обучение. Стажеры участвуют в организации городских мероприятий: день района, городские фестивали, участие в подготовке форумов, работают в проектах по благоустройству города, например в «Метро-Тур», или собирают сведения о зарубежной велодорожной инфраструктуре, и т.д.
Один из
стажеров направления «Интернет-маркетинг» поучаствовал в проекте «Велосипедная
Москва – 2017», в котором ему дали сыграть одну из основных ролей. Суть проекта
– бенчмаркинг, т.е. сравнение велоинфраструктуры столицы с велоинфраструктурами
самых развитых велосипедных городов мира, и последующая реализация в Москве
выявленных достижений. В задачи стажера входила разработка презентации по
ведущим велосипедным городам и по проецированию их технологий на нашу столицу.
Копенгаген, Барселона, Париж, Берлин, Лондон, Монреаль, Сан-Франциско,
Нью-Йорк, Богота – все эти города вошли в исследование стажера по технологиям в
использования велотранспорта.
Гринтерн: Со стажером заключается официальный трудовой договор?
Алина: Конечно. У нас всегда полностью официальное трудоустройство, полное соблюдение трудового законодательства. При приеме специалиста на стажировку с ним заключается срочный договор на 7 месяцев.
Гринтерн: Расскажите о дополнительных знаниях, навыках и опыте, которыми, согласно вашим ожиданиям, должен обладать кандидат?
Алина: Мы ожидаем от стажера знаний пакета офисных программ на продвинутом уровне, умения работать с презентациями, хорошего уровня знания Excel. Важно уметь работать с информацией и искать данные самостоятельно.
Иногда требуется информация из зарубежных источников, прекрасно, если стажер умеет находить и обрабатывать такую информацию. Важно быть проактивным, обучаемым и замотивированным на участие в стажировке.
Еще важно, чтобы молодые люди, которые к нам приходят – любили свой город, любили Москву. Чтобы для них самих было больше чем важно менять свой город к лучшему, делать его удобнее, уютнее, приветливее во всех отношениях. Поэтому, мы конечно отдаем большее предпочтение тем ребятам, кто уже участвовал в городских и социальных проектах в качестве волонтеров. Это показывает их личный уровень заинтересованности.
Гринтерн: Как проходит введение стажеров в работу?
Алина: Для стажеров разработана специальная вводная программа, которая помогает ребятам разобраться тонкостях стажировки и понять ожидания работодателя. На программе ребята узнают базовую информацию о ПМ, нашей структуре и сотрудниках. Приходя на стажировку, ребята становятся полноценными членами нашей команды, получая много возможностей для развития, но при этом и всю полноту ответственности.
Помимо вводного обучения, для стажеров есть и другие образовательные мероприятия. В прошлом сезоне с марта по май проходил образовательный курс «Важные городские проекты», курс лекций проводили министры и руководители Правительства Москвы, эксперты городских проектов. Во время обучения ребята могли подискутировать и задать все интересующие вопросы спикерам. Также стажеры участвуют в тимбилдингах, и к выпускному мы получаем настоящую команду молодых профессионалов.
Гринтерн: Как стажеры завершают программу?
Алина: К завершению программы каждый стажер имеет опыт работы в 2-3 местах, знаком с экспертами Правительства Москвы, хорошо разбирается в городских проектах.
В самом
конце стажировки проходит выпускной стажеров. Несмотря на то, что программа
завершается, и каждого из них ждет свой путь – одни будут работать в бизнесе,
другие на госслужбе – они навсегда останутся командой.
Гринтерн: Дайте
несколько советов ребятам, которые хотят попасть на стажировку в Правительство
Москвы.
Алина:
· Важно, чтобы кандидат четко понимал – чего он хочет от стажировки.
· Важно отражать максимально полно всю информацию в своем резюме.
· Занимать проактивную позицию и ничего не бояться.
· Стремиться показать на отборе свои самые сильные стороны.
· Иметь четкое, объяснимое желание получить опыт работы на государственной службе. Быть уверенным в себе!
Подать заявку на программу стажировок "Москва моими глазами" можно
Комментарии
|