• Планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.)
  • Осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  • Сопровождать генерального директора на встречах, в поездках, пр.
  • Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
  • Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
  • Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю.
  • Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей.
  • По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  • Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

Thumbnail_hr
Эйч Ар
HR в YTEAM

Направляйте Ваши резюме на telegram @human_v с отметкой "Ваш Ассистент"

Требования

Мы ищем человека, который:

  • знает особенности данной профессии, адекватно воспринимает требования со стороны Руководителя;
  • обладает высокой психологической адаптивностью;
  • внимателен к деталям, всегда знает, что еще необходимо сделать для улучшения условий работы Руководителя;
  • умеет организовать и провести встречи любого уровня;
  • имеет широкий кругозор, доброжелателен, пунктуален, тактичен, обладает хорошим вкусом;
  • умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения;
  • владеет английским языком (желательно)

Условия

компания обеспечивает гарантии интенсивного профессионального роста

  • Перспективы высоких доходов (с успешным кандидатом заработная плата обсуждается индивидуально);
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Место работы м.Маяковская, ул. Малая-Дмитровка
  • Льготная корпоративная мобильная связь.

Оплата

от 45000 до 60000 руб.

Реклама
Отзывы
Мы в сетях