©2024 GRINTERN
Эта стажировка закрыта. Посмотрите открытые сейчас стажировки
— 21/01/2021 —
Вакансия Ассисент/Помощник Креативного директора в Москве
Мы приглашаем к сотрудничеству в одно из самых необычных креативных агентств!
Уважаемые Кандидаты, просим Вас отправлять резюме с фото.
Из чего складывается Ваша деятельность:
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия руководителя, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч (протокол встречи) контролировать дедлайны по протоколу.
• Организовывать лично и контролировать процесс командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
• Работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма.
• Делопроизводство: работа с документами в системе Битрикс и Комплексная автоматизация – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные руководителем, заводить договоры с подрядчиками и поставщиками, следить за счетами и актами.
• Ведение проектного архива: распечатка всей документации каждого проекта, аккуратное архивирование и хранение проектных папок.
• Создание проектных презентаций в Adobe Photoshop и Adobe Illustrator, внесение правок в презентации дизайнеров.
• Постановка задач штату Креативного отдела в согласовании с Руководителем отдела, отслеживание сроков и качества выполнения задач, внесение правок и комментариев при необходимости.
• Осуществлять закупку необходимого инвентаря для фото и видео-съемок.
• Совершать поездки на объекты для фото и видео-съемок для съемок тестов.
• Держать связь с представителями модельных агентств, регулярно пополнять базу моделей «новыми лицами», организовывать кастинги для Руководителя отдела и подготавливать все необходимое для их проведения.
• Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних.
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота.
• Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом Компании; умение проанализировать информацию, предусмотреть риски, либо выявить их.
• Выполнение личных поручений Руководителя, по различным направлениям - важна оперативность, системность, чувство такта и чувство стиля.
• Ведение проектов(съемки, концерты, рекламные коллаборации)
• Принимать участие в составлении и переговорах с партнерами.
Руслан Фаизов
Генеральный директор в
КРЕАТИВНОЕ АГЕНТСТВО ПОЛНОГО ЦИКЛА
ОСНОВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ РАБОТЫ - ЭТО РАБОТА С АРТИСТАМИ.
МЫ ПРОДВИГАЕМ КОНЦЕРТЫ, ВЕДЕМ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ, СНИМАЕМ ВИДЕО, РАЗРАБАТЫВАЕМ ДИЗАЙН, КОНСУЛЬТИРУЕМ АРТИСТОВ В ВОПРОСАХ МАРКЕТИНГА И РЕПЕРТУАРА, ПРОДВИГАЕМ ПЕСНИ И КЛИПЫ, ДЕЛАЕМ ПРОЕКТЫ С БЛОГЕРАМИ И МЕДИЙНЫМИ ЛИЧНОСТЯМИ.
Требования
• Навык планирования напряженного рабочего графика руководителя.
• Опыт ведения документооборота, счетов фактуры, отчетность.
• Поддержка в разработке креативных идей и концепции, дизайн, верстка, макетирование, фотосъемка
• Желательны и являются большим плюсом базовые знания: Photoshop, Indesign, Illustrator, Графический планшет, Rhino, MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Обладаете навыками подготовки презентаций.
• Подготовка отчетов - Word, Excel, PowerPoint Visio; календари, Гант. проекты, Microsoft Project.
• Дизайнерские чувство стиля и вкуса как большое преимущество: умение грамотно и гармонично составлять композиции фото, оформлять презентационные слайды, составлять мудборды под каждый проект.
• Умение работать в режиме многозадачности. Работать за рамками прописанных должностной инструкции.
• Готовность к ненормированному рабочему дню, к переработкам, к возможной работе в выходные и праздничные дни.
• Готовность быть на связи 24/7.
• Готовность выполнять различные задания Руководителя в рамках подготовки к фото и видео-съемкам а также во время съемочного процесса: заказ и доставка еды и напитков, реквизита и инвентаря, доставка реквизита и инвентаря в место съемок и обратно (включая доставку и перемещение своими силами), содержание инвентаря в чистоте, работа со службами химчистки, подготовка одежды и съемочного реквизита к съемкам (отпаривание, раскладка). Готовность к выполнения разноплановых задач Руководителя во время организации и проведения съемок.
• Высокая этика поведения (врожденное качество) к Руководству, Сотрудникам, Клиентам Компании.
• Быстрая скорость печати.
• Знание английского языка обязательно!
• Отличное знание бизнес этикета, с чувством стиля и вкуса.
• Умение работать в Команде, соблюдать Корпоративные правила NAMES и быть проактивным.
Личностные качества:
• Высокий уровень ответственности, внимательности, исполнительности, оперативности.
• Аккуратность, уравновешенность, доброжелательность, коммуникабельность, аналитические способности, работоспособность, оперативность.
• Умение и желание работать в команде. Эффективное взаимодействие с членами Команды.
Условия
- Работа в современной развивающейся компании в области маркетинга и креатива
- График работы: 5/2 - с 10.00 до 19.00; ненормированный рабочий день
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
- Офис ст.м. Деловой центр, Москва Сити, Башня «Империя»
- Бесплатное посещение мероприятий агентства и партнеров.
- Профессиональная команда
Оплата
Сможешь увидеть, если зарегистрируешься
Войти
Зарегистрироваться