Бизнес-ассистенту нужно выполнять ряд задач по пяти блокам 


Маркетинг
1. Выкладывать посты через специализированные сервисы,
2. Следить за комментариями,
3. Регулярно смотреть конкурентов


Продажи
1. Составлять КП для клиентов,
2. Присылать примеры проектов,
3. Делать договоры, счета и акты


Финансы
1. Отправлять акты и договоры клиентам, 
2. Оплачивать счета в онлайн-банке,
3. Записывать доходы и расходы


Производство
1. Обновлять статусы по проектам,
2. Прояснять статус проектов с членами команды и клиентами,
3. Собирать рабочие материалы от клиента: фото, лого, брендбук,
4. Отправлять исходники,
5. Брать NPS

Команда
1. Размещать вакансии на диз., коп., мет., марк., маршрутизировать отклики
2. Составлять договоры,
3. Объяснять процессы и тонкости новичкам

Thumbnail______
Виктор Сиволгин
генеральный директор в STRUCT

Приглашаем в команду бизнес-ассистента руководителя (владельца предприятия). Мы занимаемся разработкой бизнес-презентаций для компаний и проектов, в отрасли уже 7 лет. Несколько примеров: http://struct24.ru/examples1.

По роду деятельности мы — IT-компания, используем собственные технологии работы с информацией и превращаем её в понятные содержательные презентации, финмодели, исследования.

Совмещать роль владельца компании и генерального директора непросто, есть специфика. Главный продукт работы ассистента — освободить время и внимание гендира от несложных задач, направив его внимание на задачи сложные.

Требования

Свободное владение базовыми IT-инструментами и сервисами (word, excel,  google docs, google таблицы, CRM-системы)

Внимательность

Быстрая реакция

Условия

Работать можно откуда угодно, часовой пояс Москва плюс-минус 2 часа (от Калининграда до Челябинска). Через месяц либо ранее встретимся очно в Москве либо иной удобной локации, оффлайн-контакт важен

По мере роста опыта и результатов возможен рост до руководителя

После отклика на вакансию пришлём вступительное задание, затем —  собеседование в zoom

Мы берём сумбурную громоздкую неудобную информацию — и создаем из нее ясную и понятную мысль, раскладываем по полочкам. Делаем мир структурней, эта наша миссия и большая идея. Возможно, будем делать это вместе.

Оплата

от 20000 до 40000 руб.