Вакансия Офис-менеджер в Москве
1. Обеспечение офиса всем необходимым, поддержание порядка и уюта (регулярно заказывать воду, канцтовары, чай/кофе, следить за офисной техникой)
2. Организация мероприятий (найти площадку, напечатать/закупить все, что нужно, договориться с поставщиками/участниками).
3. При проведении съемок — найти студию, заказать необходимую технику, помочь с процессом.
4. Работа с документами: составление и подписание договоров и приложений с иллюстраторами (по шаблонам), ведение документов в полном порядке, отправка и прием корреспонденции, курьером и почтой.
5. Прием и распределение входящих звонков; ведение переписки с иллюстраторами, дизайнерами и контрагентами по электронной почте.
6. Производство — к примеру, подарков клиентам на Новый год. В последний раз это были игральные карты — соответственно, нужно было найти производство и напечатать тираж.
7. Иногда: заказ необходимой техники, печати полиграфической продукции (открыток, плакатов и т.д.).
8. Помощь руководителям и другим сотрудникам в небольших задачах.
Нужен офис-менеджер в лучшее московское иллюстраторское агентство Bang! Bang!
Требования
Любовь к иллюстрации, пунктуальность, обязательность, способность жонглировать большим количеством задач, доброжелательность, грамотность. Интерес к сферам иллюстрации и дизайна
Условия
График работы: фултайм, 5/2 с 11:00 до 20:00 (возможен выход в выходной на мероприятие, но это редкость);
Уютный офис рядом с метро Чистые пруды, теплая атмосфера, дружный коллектив;
Заработная плата – 30 тысяч рублей.
Оплата
от 30000 до 35000 руб.