Обязанности:

- Полное сопровождение клиентского и внутреннего документооборота;

- Ведение реестра договоров;

- Оформление договоров и дополнительных соглашений;

- Работа с закрывающими документами (запрос на формирование, отправка клиентам на e-mail и оригиналов с помощью курьерской службы доставки);

- Контроль наличия оригиналов договоров, д/с, актов;

- Контроль дебеторской задолженности;

- Взаимодействие с финансовым отделом, работа и заведение информации в 1С;

- Взаимодействие с юридическим отделом;

- Взаимодействие с отделом продаж и клиентами;

- Еженедельная отчетность.

Thumbnail_51635330_376244659854874_5004463771238793216_n
Анастасия Шубкина
Руководитель агентства в Topface Media

Наше рекламное агентство TopfaceMedia активно растет и клиентской документации становится все больше.

Мы ищем менеджера, который понимает важность договоров и приложений, знает что такое закрывающие документы. Менеджер, который будет контролировать каждое движение отдельного документа, важного для компании.

Ответственный, внимательный и умеющий вести деловую переписку - мы тебя очень ищем, менеджер по работе с документами

Требования

Требования:

- Грамотная устная и письменная русская речь

- Работа с 1С

- Уверенный пользователь ПК

- Срок работы на соответствующей должности не менее 1 года. Опыт работы в диджитал сфере - приветствуется.

Условия

Условия:

Оформление по ТК;

ДМС высокой категории со стоматологией после испытательного срока;

Офис (отдельное здание) в центре города, в 5-ти минутах пешком от станции метро Горьковская;

Зоны отдыха, массажное кресло, душ, кофе, вкусняшки, игры - VR, кикер, PS4 и др/, обеды в офис, йога, корпоративный отдых.

Оплата

до 30000 руб.