Вакансия Менеджер по документообороту в Санкт-Петербурге
Обязанности:
- Полное сопровождение клиентского и внутреннего документооборота;
- Ведение реестра договоров;
- Оформление договоров и дополнительных соглашений;
- Работа с закрывающими документами (запрос на формирование, отправка клиентам на e-mail и оригиналов с помощью курьерской службы доставки);
- Контроль наличия оригиналов договоров, д/с, актов;
- Контроль дебеторской задолженности;
- Взаимодействие с финансовым отделом, работа и заведение информации в 1С;
- Взаимодействие с юридическим отделом;
- Взаимодействие с отделом продаж и клиентами;
- Еженедельная отчетность.
Наше рекламное агентство TopfaceMedia активно растет и клиентской документации становится все больше.
Мы ищем менеджера, который понимает важность договоров и приложений, знает что такое закрывающие документы. Менеджер, который будет контролировать каждое движение отдельного документа, важного для компании.
Ответственный, внимательный и умеющий вести деловую переписку - мы тебя очень ищем, менеджер по работе с документами
Требования
Требования:
- Грамотная устная и письменная русская речь
- Работа с 1С
- Уверенный пользователь ПК
- Срок работы на соответствующей должности не менее 1 года. Опыт работы в диджитал сфере - приветствуется.
Условия
Условия:
Оформление по ТК;
ДМС высокой категории со стоматологией после испытательного срока;
Офис (отдельное здание) в центре города, в 5-ти минутах пешком от станции метро Горьковская;
Зоны отдыха, массажное кресло, душ, кофе, вкусняшки, игры - VR, кикер, PS4 и др/, обеды в офис, йога, корпоративный отдых.
Оплата
до 30000 руб.