Документы с компаниями-спонсорами:

Этап № 1. Получение списка от компании на аккредитацию и последующее формирование пакета документов:

1. Учредительные документы (заверить их печатью и подписью)
2. Коммуникации с компанией-спонсором
3. Проверка документов и организации от которой осуществляется деятельность на задолженности
4. Формирование общего КП для компании с печатью и подписью.
5. Выверка полученных документов от бухгалтера на наличие ошибок

1. Запрос у компании их формы договора, а лучше сразу предлагать нашу форму договора

2. Оговаривать с компанией предоплату и гибкие условия аннуляции

3. Перед отправкой договора  юристу проверять пункты которые смущают

4. Подготовить лист согласования (согласовываем со мной и юристом чтобы было проще в следующем году, примеры есть)

5. Вести реестры договоров (есть примеры)

6. Отправка прайса и инструкций по работе с компаниями (памятка экспонента, требования по предоставлению рекламных материалов)

7. Отправка спонсорского пакета и доп. оборудования.

8. Согласовывать условия предоплаты по возможности максимальной. 

Этап № 3 Закрытие

1. Формирование отчетности по спонсорам (через бухгалтера, выверка на корректность предоставленных документов). Проверка на правильность заполнения и оформления - ошибки

2. Формирование файлы договоренностей с компаниями-спонсорами

3. Формирование файла отчетность по просмотрам трансляции и скрины докладов во время трансляции, фото баннеров в формате Word

4. Знакомство с компаниями на площадке

5. Контроль застройки выставки

6. План выставки, отрисовка с застройщиком (дизайнер застройщика рисует), нанесение на милеметровку стендов 

7. Баннеры с utm-метками, сбор логотипов