Вакансия Личный ассистент в Москве
- выполнение личных поручений членов семьи,
- ведение календаря (планирование встреч и звонков, мероприятий)
- бронирование ресторанов, запись к врачам и необходимым специалистам
- оплата счетов и контроль бюджета,
- взаимодействие с подрядчиками (ремонтные службы, доставка товаров, строители, дизайнеры, флористы, няни),
- выбор поставщиков товаров и услуг,
- поиск, анализ и систематизация информации под запрос семьи
Нужен человек, который сможет быстро схватывать суть всех разных проектов/задач и быстро учиться.
Будет много повторяющихся задач, которые надо выполнять и не бояться рутины— это и работа с подрядчиками, и работа с календарем, и регулярные задачи внутри дома.
Нужны сильные навыки проектного менеджмента — у нас одновременно могут идти десятки внутренних процессов, которые надо контролировать, возвращать в верное русло и следить за соблюдением сроков.
Приоритизация занимает не последнее место — научиться быстро проводить «скоринг» задач — что точно мимо и не стоит потраченных ресурсов, а что может пригодиться прямо сейчас или в будущем.
Важна самостоятельность: если задача непонятна — об этом можно спросить, а не ждать, что кто-то догадается по глазам. Если что-то мешает выполнить задачу — стоит приходить с вариантами решения.
Так как работа не удаленная и предстоит проводить много времени вместе, то человеческие качества и некая химия будут в приоритете.
Требования
- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- знание английского языка (подойдет и базовый, но желательно разговорный);
- уверенный пользователь ПК;
- Права категории B (желательно);
- умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
- внимание к деталям, гибкость, ответственность, стрессоустойчивость, проактивность;
- умение оставаться спокойным даже, когда все идет не по плану;
- умение не просто выполнять задачи, а думать.
Условия
- график работы: ненормированный, обсуждается по договоренности;
- уровень оплаты обсуждается с кандидатом
Оплата
от 60000 руб.