• работать с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты);

  • контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами в агентстве;

  • заказывать канцелярию и прочие товары повседневного использования, которые необходимы для выполнения предыдущих и последующих пунктов;

  • поддерживать порядок в офисном пространстве, в том числе контролировать качество уборки;

  • дружелюбно встречать гостей;

  • отвечать на телефонные звонки, переадресовывать их нужным сотрудникам;

  • работать с корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками различных услуг;

  • окружать коллег заботой и вниманием;

  • помогать коллегам с выполнением задач, требующих особенно внимательного отношения (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т. д.);

  • участвовать в формировании бюджета на офисные расходы;

  • выполнять прочие служебные поручения.

Thumbnail_ivanova__1_________
Анастасия Иванова
Старший продюсер в INBASE

Inbase Agency — инди-агентство со свободным взглядом на контент и душевным клиентским сервисом. Знаем, что, где и как сказать, чтобы это принесло выгоду бренду. Умеем креативно и стратегически мыслить и творить в формате спецпроектов c инфлюенсерами, промокампаний, активаций в соцмедиа, а также вне форматов.

Требования

  • высшее образование;

  • опыт работы от 2 лет офис-менеджером со схожими задачами;

  • опытный пользователь MS Windows и Mac OS;

  • умение работать с ЭДО;

  • системность и организованность, многозадачность;

  • готовность принимать самостоятельные (адекватные) решения;

  • идеальное владение русским языком, знание английского языка на уровне Upper-Intermediate;

  • чувство такта и знание основ делового этикета;

  • энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к прекрасному и в меру здоровое чувство юмора;

  • уверенное владение оргтехникой.

Условия

  • время работы — понедельник–пятница с 10:00 до 19:00;

  • комфортный офис в 3 минутах от метро «Сухаревская»;

  • оформление по ТК РФ;

  • фиксированный оклад (по договорённости);

  • творческий и относительно дружелюбный коллектив.

Оплата

Оплачивается