Вакансия Офис-менеджер в Москве
работать с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты);
контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами в агентстве;
заказывать канцелярию и прочие товары повседневного использования, которые необходимы для выполнения предыдущих и последующих пунктов;
поддерживать порядок в офисном пространстве, в том числе контролировать качество уборки;
дружелюбно встречать гостей;
отвечать на телефонные звонки, переадресовывать их нужным сотрудникам;
работать с корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками различных услуг;
окружать коллег заботой и вниманием;
помогать коллегам с выполнением задач, требующих особенно внимательного отношения (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т. д.);
участвовать в формировании бюджета на офисные расходы;
выполнять прочие служебные поручения.
Inbase Agency — инди-агентство со свободным взглядом на контент и душевным клиентским сервисом. Знаем, что, где и как сказать, чтобы это принесло выгоду бренду. Умеем креативно и стратегически мыслить и творить в формате спецпроектов c инфлюенсерами, промокампаний, активаций в соцмедиа, а также вне форматов.
Требования
высшее образование;
опыт работы от 2 лет офис-менеджером со схожими задачами;
опытный пользователь MS Windows и Mac OS;
умение работать с ЭДО;
системность и организованность, многозадачность;
готовность принимать самостоятельные (адекватные) решения;
идеальное владение русским языком, знание английского языка на уровне Upper-Intermediate;
чувство такта и знание основ делового этикета;
энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к прекрасному и в меру здоровое чувство юмора;
уверенное владение оргтехникой.
Условия
время работы — понедельник–пятница с 10:00 до 19:00;
комфортный офис в 3 минутах от метро «Сухаревская»;
оформление по ТК РФ;
фиксированный оклад (по договорённости);
творческий и относительно дружелюбный коллектив.
Оплата
Оплачивается