©2024 GRINTERN
Эта стажировка закрыта. Посмотрите открытые сейчас стажировки
— 12/01/2023 —
Вакансия Family office assistant to Skyeng Founder в Москве
Skyeng — это крупнейшая в Восточной Европе онлайн‑платформа для изучения английского языка.
Мы ищем менеджера Family office для Георгия Соловьева, фаундера Skyeng.
Нам нужен системный и пунктуальный человек, который готов поддерживать комфортную рутину руководителя и его близких.
Что предстоит делать:‼️ 70% времени в текущем году руководитель проведёт за рубежом, поэтому нам важно твоё умение найти иностранных контрагентов и не растеряться при удалённом решении задач в англоязычной стране
Организация жизни руководителя
- Поиск жилья за рубежом, помощь в обустройстве, решение всех организационных вопросов с арендодателем
- Поддержка функционирования квартиры в Москве: коммуникация с хозяюшкой и ремонтными службами, оплата коммунальных счетов
- Поиск необходимого специализированного персонала (Home staff, тренер)
Travel-поддержка
- Получение виз
- Покупка билетов, поиск жилья и средств перемещения
- Полный и оперативный саппорт в поездках
- Планирование и организация выходных, отпусков
Финансы
- Ведение налогового календаря и подача деклараций, контроль налоговых рисков
- Подбор лучших предложений в сфере вкладов (тарифы, вклады, овернайты)
- Ежемесячный разбор и анализ расходов
Мелкие закупки и доставка (иногда сложная)
- РФ и Worldwide
Единая точка личной коммуникации руководителя и его близких
- Личные поручения: помощь в подборе и бронировании, запись к специалистам
- Медицинские обследования: подбор врачей и организация чекапов
- Подбор тренеров и репетиторов
Освобождение руководителя от решения административных и организационных задач в личных проектах
Если нет готовности выполнять все эти задачи — пожалуйста, не откликайся на эту вакансию.
Nadezhda Bannova
Recruiter в
Что ты получишь от работы:
- Стабильная работа с конкурентоспособными условиями
- Сочетание рутинных задач и новых вызовов, для которых нужно будет самостоятельно искать пути решения
- Причастность к жизни фаундеров EdTech компании
Иногда будет очень тяжело, но будешь получать удовлетворение от того, что все работает как нужно.
Требования
Наш идеальный кандидат:
- Релевантный опыт (персональный ассистент, менеджер Family office), желательны референсы с предыдущих мест работы
- Английский B2-С2
- Супер-системность и пунктуальность
- Ты не теряешь концентрации внимания
- Ты быстро схватываешь и можешь переключаться между задачами
- Гибкость, умение договориться с кем угодно о чем угодно
- Тактичность, но при этом умение быть настойчивым
- Для тебя работа как образ жизни
- Ты просчитываешь наперед и умеешь предвосхищать ожидания
- Важно! Способность выстроить четкую, отложенную систему по личным проектам
Условия
- Только Москва, гибридный формат: 2-3 дня из офиса, с возможностью удаленной работы в остальные дни
- Конкурентоспособные финансовые и трудовые условия
- Скидка 50% на курсы в Skyeng для вас и родственника или друга
- Дополнительные бонусы: льготное медицинское страхование, скидки на сервисы и мероприятия
Как выглядит процесс, если ты cчитаешь, что подходишь для этой позиции:
- Ты откликаешься, приложив CV и написав сопроводительное письмо (можно сопроводить видео), где расскажешь о себе
- Релевантным кандидатам мы высылаем тестовое задание, которое займет ~4-6 часов
- По результатам тестового задания тебя приглашают на два интервью: с HR-ом и руководителем.
- Финалисты попадают на третье интервью с основателем компании Skyeng
- По итогам мы высылаем тебе оффер
- Тебя ждет онбординг и быстрое погружение в работу
Откликайся на вакансию с сопроводительным письмом. В нём ответь на вопросы ниже. Это поможет нам лучше понять, насколько мы подходим друг другу в рамках этой вакансии. Постарайся отвечать честно и ёмко.
- Расскажи в письме, почему ты ищешь работу и хорошо подходишь на эту вакансию
- Чем ты занимался/ась на последнем месте работы? Каких результатов удалось достичь? Укажи, пожалуйста, в цифрах, измеримых показателях
- С какими сложностями приходилось справляться? Расскажи на примере кейса из твоей практики, которым ты гордишься
- На каком уровне ты владеешь английским языком?
- Какие у тебя зарплатные ожидания?
Оплата
Оплата по результатам собеседования.