Планировать закупку расходников для склада с учетом объема заказов
Формировать регулярные заказы расходников для склада и офиса (заказ канцелярии, воды и тд)
Контролировать поставки - сроки, комплектность, документы
Вести учет поставок и оплат в «Мой склад» (создавать заказы, приемки и тд)
Коммуникация с бухгалтерией: составление табеля учета рабочего времени сотрудников склада, работа с документооборотом, поиск закрывающих документов, отправка курьером документов в бухгалтерию
Отвечать на звонки на склад
Поиск сотрудников на склад
Ведение таблиц и составление отчетов в google таблицах
Мы доставляем красоту и радость прямо домой по всей России. Тысячи клиенток каждый месяц пробуют средства, которые только выходят на рынок. Радуются сюрпризам, ждут подарки, балуют себя. Наша компания начала свой путь в 2011 году, первой запустила в России сервис коробочек красоты. Наши партнёры – 600+ мировых косметических брендов, среди которых Uriage, L'Oreal, Benefit,Elemis,Likato,Caudalie,Limoni,Siberian Welnes Erborian,Viviene Sabo, Unilever, P&G, Guerlain и многие другие, мы постоянно подключаем новые бренды.
У нас есть план развития проекта, мы хотим стать больше и сильнее, и для этого нам нужны супер-люди в команде.
Требования
Умение работать с google таблицами
Проектное мышление и умение вести проекты от начала до конца
Системность мышления, грамотность, коммуникабельность, уверенная письменная и устная речь
Планирование работы, умение работать с документами
Активная позиция, ответственность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость
Опыт работы ассистентом в отделе закупок/операционном отделе – желателен
Знание Мой склад - желательно
Плюсом будет “на ты” с современными сервисами - Slack, notion, соцсети. Всему научим:)