©2024 GRINTERN
Эта стажировка закрыта. Посмотрите открытые сейчас стажировки
— 05/02/2024 —
Вакансия Ассистент в event-агентство Adventure Lab в Москве
Задачи бизнес-ассистента:
- выполнение личных и рабочих задач от руководителя;
- контроль общей рабочей почты;
- различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков, работа с курьерскими службами, покупка билетов на проекты, бронирование отелей);
- работа с документами: подготовка договоров, счетов и актов, систематизация и хранение документов;
- помощь event-менеджерам с различными задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации);
- организация внутренних корпоративных мероприятий и мерча для команды;
- подготовка ежемесячной финансовой отчетности по доходам и расходам;
- задачи по сайту (добавление страниц, вычитка);
- ведение портфолио агентства, системизация всех фото и видеоматериалов;
- другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.
Гера Саркисян
Руководитель агентства в
Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий. Делаем все, что нужно клиенту: логистику, отель, программу, бизнес-активности, гала-ужин, мерч.
В рамках организованных нами мероприятий было много интересного: гала-ужин под шатром в лесу в Приэльбрусье, обед на камчатском пляже с морскими деликатесами, open-air коктейльная вечеринка на исторической вилле на Кипре, театрализованный квест с перемещением в эпоху викингов в Калининграде, бизнес-тренинг на развалинах античного амфитеатра в Турции, выступление симфонического оркестра среди скал “Каменной симфонии” в Армении.
Посмотреть промо-ролик нашего агентства и увидеть, что мы создаем, можно .**
У нас небольшая молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.
Требования
-
- обладает грамотной речью;
- внимателен к деталям;
- умеет планировать и расставлять приоритеты;
- обладает сильными коммуникативными навыками, доброжелателен;
- умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
- проактивен и инициативен;
- ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
- владеет английским на уровне минимум B2;
- рассматриваем в том числе специалистов без релевантного опыта работы, но готовых усердно работать и учиться.
Условия
- удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 с периодическими офлайн-встречами в Москве (в редких случаях ненормированный рабочий график, когда команда на выездном мероприятии);
- программа онбординга и обучения;
- корпоративный английский;
- оклад 50 000 рублей + премия по итогам KPI каждый квартал; итого в месяц от 60 000 рублей до 70 000 рублей;
- возможность быстрого карьерного роста в сфере event и менеджмента;
- можно совмещать с учебой, если вы готовы работать полный день.
Важно:
Пожалуйста, добавьте сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.
Тестовое задание:
- Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента:
коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых меропряитиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции аквтиность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.
еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.
2. Вы выбрали отель, клиент уже подтвердил его, но в последний момент выяснилось, что в этот период в отеле не будет горячей воды на ваши даты. Напишите письмо клиенту.
Мы ждем от вас:
- Сопроводительное письмо в виде сообщения;
- Выполненное тестовое задания в одном документе в формате pdf.
Оплата
Сможешь увидеть, если зарегистрируешься
Войти
Зарегистрироваться