©2025 GRINTERN
Эта стажировка закрыта. Посмотрите открытые сейчас стажировки
— 31/07/2024 —
Вакансия Ассистент в event-агентство в Москве
Задачи ассистента:
- контроль общей рабочей почты, ответы на любые входящие письма;
- прием входящих звонков, в том числе первого звонка от клиентов;
- выполнение личных задач от руководителя (от записи на маникюр до организации отпуска);
- различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков, работа с курьерскими службами, покупка авиабилетов, бронирование отелей);
- работа с документами и платежами: подготовка договоров, счетов, актов, оплата счетов, сбор актов, систематизация и хранение документов;
- контроль работы аутсорс-бухгалтеров;
- помощь event-менеджерам с различными задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации);
- ведение всех расходов организации, подготовка ежемесячной финансовой отчетности;
- задачи по маркетингу, бизнес оптимизации, систематизации бизнеса, помощь с внутренними проектами по улучшению работы;
- организация внутренних мероприятий и мерча для команды;
Соотношение простых рутинных задач и сложных креативных - 60/40.
Гера Саркисян
Руководитель в
Мы ищем ассистента для руководителя и команды, который закроет значимую часть бытовых и административных вопросов, будет первой точкой контакта с агентством и поможет в реализации нашей маркетинговой стратегии.
Руководитель Adventure lab, с которым большей частью предстоит работать ассистенту - предпринимательница с 9-летним опытом, самостоятельно с нуля выстроившая успешный международный ивент-бизнес с оборотом 300+ млн рублей в год, путешественница с опытом 30+ стран и профессионал в сфере ивента и клиентского сервиса.
Требования
Наш идеальный кандидат на должность ассистента:
- обладает грамотной речью;
- обладает сильными коммуникативными и переговорными навыками;
- умеет планировать и приоритезировать;
- умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
- проактивен и инициативен;
- ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
- владеет английским на уровне минимум B2;
- понимает, как устроена работа с документами и бухгалтерией или готов в этом копаться;
Рассматриваем в том числе кандидатов без опыта работы, но готовых усердно работать и учиться.
Условия
- удаленная работа;
- оклад 70 000 рублей;
- возможны ежеквартальные премии по итогам качественной работы - можно выйти на доход до 100 тысяч рублей в месяц с перспективой дальнейшего роста;
- возможен карьерный рост в течение 1-2 лет работы либо в ивент-сфере, либо в управлении организацией;
Важно:
Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.
Оплата
от 70000 до 100000 руб.