©2024 GRINTERN
— 18/09/2024 —
Вакансия ассистент (помощник) руководителя в Москве
Что предстоит делать:
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса, в том числе: заказывать офисные принадлежности, принимать/отправлять курьерские отправки, распечатывать документы, помогать коллегам с их срочными запросами и нуждами, другое.
- Выполнять представительские функции. Организация/подготовка к встречам, интервью, совещаниям внутри и вне организации, а также возможно их проведение; ведение протокола встреч, совещаний. Рассылка протокола участникам встреч, совещаний. Контроль соблюдения сроков выполнения задач, указанных в протоколах.
- Оперативно-организационная помощь (планирование и организация времени руководителя организации). Ведение календаря встреч, упорядочение времени обращений сотрудников к руководителю, назначение встреч и совещаний и оповещение участников встреч и совещаний.
- Контроль выполнения работ сотрудниками согласно планам работ.
- Создавать презентации. Писать деловые письма. Вести деловую переписку.
- Информационно-аналитическая работа (поиск, обработка необходимой информации, структурирование её в различные отчёты и презентации).
- Ведение переговоров с партнерами НЛИ, отслеживание выполнение всеми отделами договоренностей с партнерами, составление и отправка отчетов партнерам НЛИ.
- Размещать вакансии и проводить первичные собеседования с кандидатами.
- Ведение документооборота (подготовка первичной документации, сбор подписанных документов от контрагентов, контроль оплаты счетов, управленческая отчетность, входящая/исходящая корреспонденция).
- Личные просьбы руководителя не более 10% общего времени.
Tatiana Dunaeva
Заместитель генерального директора в
В Национальную лигу инструкторов требуется ассистент (помощник) руководителя — с опытом работы в данной сфере.
Национальная Лига инструкторов (НЛИ) – самая масштабная компания России в области подготовки инструкторов и тренеров по зимним и летним видам спорта. Проводим обучающие курсы для любителей активных видов спорта по улучшению технических навыков и повышению уровня мастерства.
Год основания НЛИ: 1999.
9 видов спорта: горнолыжный спорт, сноуборд, фристайл, телемарк, роллер спорт, прыжки на батуте, вейкборд, скейтбординг, лонгбординг.
Наш сайт:
Требования
Что мы ждем от Вас:
- Желание работать.
- Умение работать с людьми.
- Хорошее знание русского языка (грамотная письменная и устная речь), высокий уровень деловой переписки.
- Уверенный пользователь ПК.
- Умение расставлять приоритеты и оперативно решать поставленные задачи.
- Умение искать информацию и анализировать её.
- Любовь к организации и систематизации, видишь ошибки и неточности.
- Желание обучаться, развиваться и расти.
- Надёжность и хорошая самоорганизация.
- Быстрое мышление, сообразительность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Важна готовность по необходимости подключиться к решению задачи в любое время суток и умение принимать обратную связь и развиваться благодаря ей.
Условия
Что мы предлагаем:
- Стабильную работу.
- График 5/2, 8-часовой рабочий день + час на обед.
- Работа в офисе, город Москва, СЗАО.
- Участие в курсах НЛИ по 9 видам спорта, возможность получения профессии «Инструктор по спорту».
Оплата
Оплата по результатам собеседования.
|
|