• Помощь менеджерам в ведении базы CRM в Битрикс24: заведение задач по проектам, актуализация карточек лидов, сделок (научим, есть регламент, больше техническая задача)
  • Работа с рабочими таблицами: заполнение их по регламенту
  • Адаптация и персонализация документов для клиентов (КП, сметы, спецификации, планы-графики) по запросу
  • Помощь в сборе сведений от клиента через чат (документов, фотографий, контактов)
  • Координация курьерской службы: отправка итоговых материалов клиентам не из Москвы; отправка и получение документов курьером
  • Помощь в подготовке к презентации в офисе (техническая поддержка и подготовка переговорной комнаты)

Thumbnail_photo_2024-08-22_15-00-45
Анастасия Зайцева
Исполнительный директор в Проект Жизнь

Привет! Мы — Международный центр истории семьи «Проект Жизнь» ищем ассистента, который станет надежным плечом для команды клиентского сервиса, забирая на себя часть рутинных, но не менее важных задач! 

В «Проекте Жизнь» мы проводим генеалогические исследования, создаем мемуары и фамильные книги, снимаем фильмы об истории семьи и реализуем документальные спецпроекты. На рынке мы существуем 10 год, за это время мы восстановили более 1000+ родословных семей, а наша команда выросла до 120 человек. 

Помимо коммерческого проекта, мы активно ведем общественно-просветительскую деятельность, так как мечтаем сделать изучение семейной истории доступным каждому. Мы вкладываемся в наши социальные проекты: фестиваль семейной истории #ГЕНТЕХ и серию книг «История тебя».

Требования

  Кого мы хотим видеть в команде

  • Аккуратного, ответственного и внимательного коллегу, умеющего работать в многозадачной среде
  • Если у тебя есть опыт работы проджект/аккаунт-менеджером / секретарем / офис-менеджером / менеджером по продажам или ассистентом в любой нише — это будет плюсом!
  • Даже, если у тебя пока еще нет релевантного опыта или ты что-то не умеешь — мы готовы тебя обучать и внедрять в команду

Условия

  • Работа в стабильной, активно развивающейся компании
  • Качественный, премиум продукт, который обладает особой ценностью для каждого клиента
  • Классная команда — мы молоды и активны
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 из офиса (возможен гибрид, например, 3 дня из офиса 2 дня удаленно)
  • Мы не бросаем в начале пути — у каждого новичка есть свой наставник
  • Веселые оффлайн и онлайн активности и корпоративы
  • Комфортный офис в историческом центре Москвы (Кузнецкий Мост)

Оплата

до 45000 руб.