Рекламный видеопродакшн «Бюро Рабочее название» в поиске офис-менеджера. Если тебе нравится порядок и ты любишь помогать людям, то ты как раз тот, кого мы ищем!Что предстоит делать:

• Работать с документами — регистрировать, подготавливать на подпись, архивировать, составлять доверенности, справки и т.д.

• Работать с курьерами — у нас есть несколько сервисов для разных задач.

• Контролировать чистоту и порядок в офисе — общаться с клинингом, менеджерить раздельный сбор мусора и его утилизацию, следить за состоянием офисного оборудования, поливать цветы.

• Обеспечивать офис всем необходимым — канцтоварами, водой, техникой и аптечкой.

• Организовывать встречи и собрания в офисе: обеспечивать питание, уборку, настройку видеоконференций.

• Помогать продюсерам — находить информацию, делать заказы и решать организационные вопросы.

• Следить за порядком на складе и вести базу реквизита.

• Вести календарь мероприятий и съемок.

• Взаимодействовать с отделом аренды: продление договоров, пропуска, заявки на ввоз/вывоз.

• Встречать гостей, угощать их чаем и кофе, создавать атмосферу уюта в офисе и отвечать на офисный телефон.

*Приятно офигевать от активности всего происходящего