Административное, документационное и операционное обеспечение компании, поддержка и сопровождение руководителя по проектам.

Бизнес-Задачи:

• Организационное обеспечение:

• помощь руководителю на всех этапах работы по проектам;
• организация встреч и фиксирование итогов;
• организация подкастов/съемок проекта; 
• поддержание рабочей переписки с клиентами/контрагентами и подрядчиками (доступ в рабочий аккаунт проекта);
• выполнение координирующих функций (своевременное выявление проблем и нестандартных вопросов в коммуникации с клиентами).

• Документация:

• организация работы с документами;
• взаимодействие и координация документооборота по проектам, заполнение, подготовка и вычитка документов;
• взаимодействие с бухглатерией и контроль оплат;
• ведение ежемесячной таблицы бизнес-расходов;
• сбор документов от сотрудников и подрядчиков.

• Административно-хозяйственное обеспечение организации:

• ассистирование руководителю (назначение деловых встреч, регламентирование, ведение личного и рабочего календаря, контроль статусов по задачам, работа с таск - менеджерами итп);
• поиск нужных контактов / инфо по рынку.

• Контент: 

- поиск инфо-поводов; совместная работа с маркетингом над телеграм-каналом и каналом сообщества;

- помощь в оформлении личного контента руководителя. 

• Личные поручения:

• покупка билетов на различные мероприятия;
• поиск и покупка подарков для партнеров и близких, ведение списка;
• поиск необходимых товаров по запросу, сравнение предложений и выбор наиболее выгодных;
• организация и контроль доставок от курьеров.