Офис и административные процессы:
— Организация офисной жизни и документооборота
— Контроль календарей, встреч, дедлайнов, задач
— Поддержка команды и внутренних процессов

Работа с поставщиками и материалами:
— Формирование ТЗ на поиск товаров и материалов (с техническим менеджером)
— Поиск и ведение базы контрагентов, работа в “Мой склад”
— Координация поставок в партнерские магазины, контроль сроков и качества

Продажи и клиентский сервис:
— Сопровождение заказов с сайта: консультации, доставка, обратная связь
— Ведение CRM и клиентской базы

Коммуникации и поддержка команды:
— Подготовка отчётов и аналитики по запросу менеджеров
— Участие в создании клиентских материалов (сертификаты, открытки и др.)
— Составление ТЗ для дизайнеров по внутренним и клиентским материалам
— Участие в планёрках и инициативы по улучшению процессов


Thumbnail_img_9017
Екатерина Цатурян
сео в Sevenworlds

Sevenworlds — это не просто бренд украшений, а медиа-проект, в котором смысл, форма и эстетика работают вместе. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет навести порядок в процессах, поддерживать ритм команды и быть опорой в ежедневной работе. Если вам близка красота в деталях, структурность и желание быть частью живого проекта — будем рады познакомиться!

Требования

  • Умение организовывать процессы и доводить задачи до результата

  • Внимание к деталям, аккуратность в документах и таблицах

  • Грамотная письменная и устная речь

  • Уверенное владение Google-таблицами, почтой, базовыми CRM

  • Способность работать в режиме многозадачности

  • Самостоятельность, инициативность, быстрая обучаемость

  • Чувство вкуса и внутренней эстетики — в оформлении, коммуникации, пространстве

  • Доброжелательность, надёжность, спокойствие в общении


  • Плюсом будет:
    • Навыки работы в системе “Мой склад”

    • Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками

    • Интерес к ювелирной сфере, дизайну, визуальному сторителлингу

    • Любовь к структурированию хаоса и наведению красоты в процессах


    Условия

  • Работа в уютном офисе в Москве, есть летняя веранда (частичная удалёнка возможна)

  • Зарплата по договорённости

  • Прозрачные процессы, уважительная атмосфера, команда, где ценят инициативу

  • Возможность профессионального роста и участия в развитии креативного проекта

  • Эстетика во всём: от офисного пространства до коммуникации и упаковки писем


  • Оплата

    Оплата по результатам собеседования.