Подготовка и согласование первичной
документации с клиентами;
Полное ведение документооборота, регистрация полученных документов, заполнение реестра учета документов (входящие, исходящие договора/письма/счет-фактуры, гарантийные письма и тд);
Помощь аккаунт-менеджерам и бухгалтерии по всем вопросам документации;
Заполнение шаблонов договоров по заявкам менеджеров отдела продаж;
Согласование составленных
документов в подразделениях компании (с генеральным директором, юристом,
бухгалтерией, менеджерами по продажам);
Отслеживание взаиморасчетов
с клиентами, кредиторской и дебиторской задолженности по клиентам и подрядчикам;
Взаимодействие с курьерами;
Ведение клиентской базы,
актуализация информации о заключенных договорах и приложениях.
Нам нужен человек, который с «нуля» создаст полноценную и эффективную
систему документооборота в компании. Если у него спросишь кто и сколько нам в
компании должен и по каким договорам, он буквально через 5 минут предоставит
ответ в развернутой форме, еще и напомнит о просрочке платежа. Если вы не
боитесь работы с документами, любите раскладывать все «по полочкам», то нам
однозначно без Вас не обойтись!
Требования
Высшее образование\последний курс ВУЗа
Опыт работы с документами и
цифрами
Умение работать быстро и с
большими объемами
Умение систематизировать
материал
Уверенный пользователь ПК (MS
Office,Excel)
Внимательность,
ответственность, пунктуальность
Знание правил делового общения;
Способность к самостоятельной
работе и принятию решений.
Условия
Участие в создании нового продукта, который любят и хотят пользователи
Работу в команде профессионалов, где
тебе придется много думать и делать
Уютный офис на Таганке с тусовками на
крыше по пятницам и камином
Полный рабочий день, но без четких временных рамок