©2024 GRINTERN
Эта стажировка закрыта. Посмотрите открытые сейчас стажировки
— 22/12/2024 —
Вакансия Личный помощник генерального директора в Москве
Основной рабочий функционал
Блок 01. Assistance.
1. Ведение графика в google-calendar.
2. Назначение внешних встреч (около 50% от общего объема) и внутренних совещаний.
3. Командировки (подбор, покупка, эл. регистрация, аренда авто, составление смет).
4. Кафе / рестораны для встреч в Москве.
5. Оперативный research информации по самым разным вопросам.
6. Разбор моей почты (до 80 входящих в день).
7. Заказ / покупка подарков и всякой всячины, оплата штрафов, учет расходов и другие личные поручения.
Блок 02. Точки роста и развития компании + Антикризисный менеджмент
Здесь все очень индивидуально. В зависимости от ваших сильных сторон и потребностей компании у вас может появиться сутевое направление работы – блок работ, который будет курироваться вами или в который вы будете активно включены. Это может быть визуализация данных, GR, маркетинг, IT, корп. культура, исследования, опросы и т.д.
Как правило, это становится понятно в процессе работы и сильно зависит от соискателя (сотрудника). Такая же ситуация и с антикризисным менеджментом.
Катерина Полякова
Менеджер по персоналу в
Почему Never Sleep не типичный представитель турбизнеса?
1. Мы работаем мы не с физическими лицами, а с корпоративными клиентами, в основном, вузами. С 2007 года мы помогаем им организовывать разнообразный отдых для студентов.
2. Never Sleep - это внутренний туроператор. Другими словами мы...
...делаем туры по России. Убеждены, что молодежь обязана знать свою родную страну, и наша задача - сделать процесс знакомства веселым и интересным.
...свои мероприятия и туры делаем полностью сами, а не перепродаем чужие.
3. Компания много работает над турпродуктом 2.0 - разнообразным, нестандартным, инновационным. Здесь мы можем похвастаться анти-турами, межвузовскими фестивалями, регатами, активными турами... и еще многим, что пока только находится в разработке ;)
Узнать больше о наших проектах можно на .
Требования
Короткой строкой: я хотел бы видеть на этой позиции человека, хоть и не с супер-опытом, но внушительным багажом навыков и качеств, список которых вы найдете ниже. Для меня важно, чтобы вы подходили мне по духу, а недостаток опыта быстро компенсируется.
Будет правильно сказать несколько слов о себе. Я – Вадим Кокорев, мне 27 лет, 9 из них я являюсь основателем и генеральным директором молодежного туроператора Never Sleep. Я живу и работаю в динамичном ритме. Люблю путешествовать. Считаю, что путешествия по России могут и должны стать модными в среде молодежи.
Теперь о вас. Каким требованиям вы должны отвечать?
Категория: must
1. У вас должен быть опыт работы личным помощником не менее 6 месяцев.
2. Вы должны уметь договариваться с людьми. Результативно.
3. Вы соблюдаете сроки – по собственным задачам, по моим задачам, а также контролируете выполнение залач другим сотрудникам.
4. Вы сфокусированы на результате. Нужно «держать общую картинку», перемешивая разноплановые задачи – «подгорать» они не должны.
5. Вы идете в ногу с IT-технологиями: серфинг в инете, app store, облачные хранилища и проч.
6. У вас грамотная устная и письменная речь.
Категория: optional
1. У вас есть работы личным помощником в гос. структурах (оптимально – в федеральных органах исполнительной власти).
2. Вы склонны к повышению эффективности процессов вокруг вас.
3. У вас положительное отношение к обучению и саморазвитию.
4. Хорошо бы, чтобы вы знали английский на уровне Intermidiate.
5. Водительское удостоверение и уверенные навыки вождения будут преимуществом.
6. Если вы про спорт, бег, кроссфит, йогу и все такое – это повышает ваши шансы.
7. Крайне желательно, чтобы вы не курили сигареты.
Условия
1. Рабочая неделя 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00. В целом, это гибко – мне нужен результат, а не прикованность к рабочему месту. Время нахождения в офисе, если необходимо, также можно скорректировать, т.к. часть вопросов можно решать удаленно.
2. Оформление по ТК.
3. По зарплате – традиционно по результатам собеседования. По итогам 1-го этапа будет обозначен порядок чисел. По итогам 2-го этапа будет сформулирован четкий offer.
Система оплаты труда: оклад + переменная часть + премии.
Оплата
Оплата по результатам собеседования.