Вакансия Ассистент проекта в Москве
![Normal_15443144_10153940997526104_8110676188093414785_o](https://grintern.ru/uploads/internship/cover/6304/normal_15443144_10153940997526104_8110676188093414785_o.jpg)
- Ведение документооборота проекта, в том числе между двумя офисами (Artplay и ВДНХ)
- Согласование документов (договоров, актов, счетов, ТЗ) с функциональными подразделениями музея.
- Коммуникация с контрагентами.
- Ведение графика встреч команды, согласование с участниками, ведение графика отсутствий
- Подготовка встреч (обеспечение печатными материалами, бронирование переговорной и пр.)
- Ведение входящей/исходящей корреспонденции
- Бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов
- Встреча гостей музея и выполнение необходимых функций гостеприимства;
- Общехозяйственное обеспечение работы офиса: контроль за порядком в помещении офиса, поддержка в рабочем состоянии оргтехники, отслеживание наличия необходимых расходных материалов, контроль за работой , связи, интернета;
- Координация курьера.
![Thumbnail_17309988_1393006717387655_6000316361347842430_o](https://grintern.ru/uploads/internship/photo/6304/thumbnail_17309988_1393006717387655_6000316361347842430_o.jpg)
Многие из вас знают, что в Политехническом музее сейчас происходит нечто страшно важное: молодая и совершенно удивительная команда придумывает лучший музей науки в мире.
Важная часть лучшего музея науки, она же экспозиция исторического здания Политехнического музея, должна открыться уже в конце 2018 года - то есть практически завтра.
Происходит это, например, так: в течение нескольких часов удивительные люди обсуждают в светлом офисе странности квантового мира, рисуют схемы или показывают друг другу смешные ролики на youtube, потом отвлекаются на чашку кофе и делают всё то же самое, но уже обсуждая искривления пространства/клеточную жизнь.
Сейчас мы ищем нового супергероя в команду - ассистента проекта- человека, который облегчит нашу работу с практической стороны, а именно возьмет на себя таблицы, списки, распечатки, картриджи для принтера и документы.
Самое главное: уметь слушать и слышать, быть крайне внимательным и аккуратным, то есть разбавлять творческо-научный коллектив стройностью ума и excel-таблицами. Если вас не страшит бюрократия, документооброт и поджимающие дедлайны, то обязательно пишите нам.
Несомненные бонусы: офис в центре Москвы, неограниченный доступ к кофе и чаю, душевая и красивые, интеллигентные коллеги, которые классно шутят.
Требования
- Образование – желательно высшее в сфере менеджмента/бухгалтерии/юриспруденции
- Опыт работы в бюджетных учреждениях, проектных командах, креативных проектах.
- Владение английским языком будет являться преимуществом.
Навыки и личные качества:
- Коммуникабельность и гибкость;
- Грамотная речь;
- Пунктуальность и хорошая память;
- Исполнительность и ответственность;
- Повышенная внимательность и аккуратность в любом вопросе;
- Способность находить общий язык и с учеными и с менеджерами;
- Знание делового и телефонного этикета;
- Навыки деловой переписки.
Условия
- Полный рабочий день
- Уровень з/п - по согласованию с кандидатом
- Офис - Центр дизайна Артплей и иногда ВДНХ (командировки по Москве)
- Неограниченный доступ к кофе и чаю
- Душевая
- Возможность узнать много нового про науку
Оплата
Оплата по результатам собеседования.