У нас образовалась потребность выше уровня гор: у руководителя нет надежного помощника, руководитель сам и чтец, и жнец, и на дуде игрец. Ну куда это годится?!

Ознакомься детально с содержанием вакансии. Прими его. Укажи в сопроводительном о твоем соответствии нижепрочитанному.

Функционал:

• основная задача будущего личного помощника - подавлять энтропию в жизни руководителя;
• контроль и организация телефонных переговоров;
• подготовка совещаний, собраний, в т.ч. собраний акционеров, советов директоров, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия);
• контроль соблюдения регламентов, ведение протоколов, оформление результатов;
• прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании, прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя;
• подготовка командировок/тревел-поддержка (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• создание условий, способствующих эффективной работе руководителя (организация рабочего места, в т.ч. контроль наличия канцтоваров, необходимой оргтехники, чистота в кабинете);
• выполнение личных поручений руководителя вне офиса, касающихся быта руководителя - функции личного консьерж-сервиса.