Помогать решать приоритетные задачи руководителя (найм, презентации, анализ данных, статьи);
Контролировать поручения руководителя;
Структурировать хаос.
ВСТРЕЧИ
Назначать встречи (писать от имени руководителя имейлы и сообщения в LinkedIn, максимально забрать процесс на себя. В идеале давать на выходе готовый график встреч и профили людей);
Вести календарь встреч: рабочих (weekly one on one с сотрудниками, клиентские, расширяющие сеть контактов) и личных (тренировки по теннису, репетитор молекулярной биологии);
При необходимости вести протоколы встреч или звонков (minutes).
БАЗА КОНТАКТОВ
Вести базу данных контактов (мастербаза);
Делать рассылки по выборкам из базы.
ДАННЫЕ
Искать данные и структурировать их (например, "найди все китайские проекты в образовании с капитализацией выше 1 млрд долларов, сделай таблицу, покажи, лимит - 3 часа").
“Кандидат должен
активно помогать с достижением бизнес-целей, делать руками самому, уметь решать
проблемы, договариваться с людьми. В данном случае надо помогать решать
первостепенные бизнес-задачи. Это сложнее, но интереснее”.
Требования
Интеллект;
Умение решать проблемы, договариваться;
Уметь и любить быстро учиться (например, если понадобится научиться делать рассылки в MailChimp, то не падать в обморок от верстки HTML, а за 1 час посмотреть на старые шаблоны и все понять);
Английский от upper intermediate;
Большой плюс - уметь хорошо делать дизайн презентаций. (Желязны, Минто, Каптерев и пр.);
Плюс - ориентироваться в бизнес-среде (условно, "читать Ведомости 5 лет");
Плюс - уметь писать неканцеляритом драфты текстов (“Пиши, сокращай”).
Hard stop: неграмотность кандидата, плохой английский.
Условия
Плюсы позиции:
Можно быстро понять, как устроены стартапы\венчур, в т.ч. в США;
Можно бесплатно учить 700+ бизнес-курсов, в т.ч. Стэнфорд, Гарвард, и получить степень мини-MBA.
Минусы позиции:
Не "Газпром", а небольшие компании по 10-30 человек каждая;
Задачи могут меняться очень быстро и непредсказуемо. (Это же плюс);
Политика radical transparency, т.е. постоянной прямой обратной связи. Если задача сделана отвратительно на уровне первоклассника, то ровно так вам об этом немедленно и скажут. Снежинкам такой стиль общения не подходит.