Эта стажировка закрыта. Посмотрите открытые сейчас стажировки

— 31/08/2022 —

Вакансия Офис-менеджер в Москве

Наша дружная команда срочно ищет ответственного офис-менеджера и личного помощника руководителя, которая способна эффективно работать в режиме многозадачности, а также помогать руководителю в его повседневной деятельности=)

Обязанности:

· Контроль и организация чистоты, опрятности и уюта в офисе, обеспечение его всем необходимым;

· Прием и координация телефонных звонков;

· Работа входящей/исходящей корреспонденцией, работа с курьерскими службами;

· Бронирование гостиниц, покупка ЖД и авиабилетов;

· Оформление пропусков.;

· Заказ воды, канцелярии в офис;

· Работа с первичной документацией и ведение документооборота;

· Работа с учредительными документами организации;

· Работа с оргтехникой;

· Выполнение поручений руководителя.

Мария Гнатюк

Руководитель отдела персонала в Агентство Медиа Программы

Мы специализируемся на организации крупномасштабных мероприятий. Мы являемся одним из лидеров на рынке event-услуг и входим в топ-50 event-агентств мира.

В связи с расширение штата и наличием крупных интересных проектов в Москве, Европе, Грузии, Баку и ОАЭ, мы ищем в команду увлеченных event-сферой людей.

Если вы креативны, амбициозны, любите сложные задачи и нестандартные решения, искренне считаете Event и PR своим призванием - добро пожаловать в нашу команду!

Требования

Для нас важны:

· Опыт неважен, кандидаты без опыта-мы ждем вас;

· Вежливость, внимательность, исполнительность;

· Знание английского языка (уровень не ниже среднего), чтобы вести деловую переписку и иногда созваниваться с партнерами/подрядчиками;

· Дисциплинированность, умение организовывать свое рабочее время;

· Планировать свой график и справляться с большим объемом информации;

· Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);

· Умение пользоваться офисной техникой;

· Гибкий график работы ( студенты в том числе=))

Условия

· Оклад по итогам собеседования + гибкая система мотивации ;

· Мы готовим интересные Форумы, Премии и Конференции в лучших местах России и зарубежья;

· Молодой, активный, дружный коллектив;

· Уютный лофт-офис с панорамным видом в 5 минутах от м. Автозаводская;

· Возможность получить опыт работы в крупной компании в сфере организации деловых мероприятий;

· Возможность принимать участие в мероприятиях и ездить в командировки по России и за ее пределы (за счет компании); творческая активная работа;

· Сертификаты для сотрудников (фитнес, рестораны, салоны красоты от компаний участников).

Оплата

Оплачивается

Вакансия в компании Агентство Медиа Программы

Вакансия Офис-менеджер в Москве

Требования

Условия

Оплата