Вакансия Личный ассистент руководителя в Москве

• Ведение расписания (вносить правки, напоминать о событиях)
• Присутствие на встречах (онлайн, офлайн в Москве)
• Помощь с покупками, закупками
• Формирование оплат семьи (няня, обучения, подарки)
• Контроль поздравлений с днем рождения (партнеры, коллеги)
• Формирование обучений
• Покупка билетов, отелей, организация трансфера
• Помощь в подготовке к мероприятиям: запись в салоны, дресс-код, обсуждение и организация деталей
• Составление годового плана встреч
• Подготовка к форумам
• Подготовка к отпускам
• Помощь с организации семейных праздников

Коммуникационное агентство Influence You реализует проекты в области стратегического креатива, PR, DIGITAL, PROMOTION, EVENT и дизайна.
Я — CEO агентства и сейчас ищу помощника, личного ассистента. Главная задача личного ассистента — самостоятельно координировать повседневные задачи, с целью минимизации моего включения в них, для перенесения фокуса в развитие бизнеса. Я жду структурного и ответственного человека, который станет моей правой рукой!
Требования
• Нахождение в Москве и возможность выезжать на встречи по городу
• Оперативное реагирование на задачи, большая вовлеченность
• Обучение на факультете PR, журналистики, маркетинга будет преимуществом
• Навыки делового общения и переписки
• Высокая степень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, активность, интерес к своему делу
Условия
• Удаленная работа с выездами по Москве
• Гибкий график работы
Оплата
Оплата по результатам собеседования.