• Организация и координация рабочих процессов между сотрудниками
  • Контроль, менеджмент и реализация строительных проектов (интерьеры): планирование, координация работы, необходимые закупки, мониторинг и контроль дедлайнов, коммуникация, соблюдение высоких стандартов, управление рисками, отчетность перед руководителем
  • Декомпозиция идей и распределение задач между исполнителями, установление четких сроков
  • Доведение идей до результата
  • Ведение деловой переписки, составление писем, отчетов и других документов
  • Подготовка презентаций, поиск, сбор и анализ информации, создание визуальных материалов
  • Административная поддержка руководителя (документы, подписание и отправка договоров, счетов), организация курьеров, отслеживание базы данных (дни рождения сотрудников, партнеров, заказчиков, государственные праздники, закупка подарков и тд)
  • Выстраивание стратегии личного бренда руководителя
  • Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч, мероприятий, выполнение мелких поручений
Thumbnail______2
Кристина Селиверстова
Основатель компании в Céle Atelier

Руководитель архитектурно-строительного ателье в сегменте премиум класса ищет помощника для глубокого погружения в процессы работы компании и помощи в организации и управлении внутренними задачами.

Требования

  • Опыт работы не требуется
  • Высшее образование или вечернее обучение в настоящий момент
  • Опытный пользователь ПК (MS OFFICE, OUTLOOK)
  • Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям
  • Умение переключаться между аналитическими и творческими задачами
  • Высокая скорость реализации задач
  • Отсутствие страха перед новыми задачами, отсутствие прокрастинации

Условия

  • Испытательный срок 3 месяца
  • Обучение и сопровождение при выходе на работу
  • Возможности для профессионального роста и развития
  • Участие в уникальных проектах архитектуры и строительства в сегменте премиум класса
  • Формат работы: большая часть - в новом красивом офисе (м. Белорусская), возможны поездки по Москве по задачам руководителя
  • График работы 5/2 с 10 до 19 (необходимость быть на связи с 8 утра до 00 часов, отвечать руководителю в выходные)
  • ЗП по результатам собеседования

Оплата

Оплата по результатам собеседования.