• Ведение календаря (вносить правки, напоминать о событиях)
• Взаимодействие с командой
• Организация встреч (подготовка информационной справки, ведение протоколов встреч)
• Помощь с покупками, поиском подрядчиков, коммуникация
• Формирование оплат семьи (няня, обучения, подарки)
• Контроль поздравлений с днем рождения (партнеры, коллеги)
• Формирование обучений
• Travel-поддержка (оформление виз, покупка билетов, бронь отелей, организация трансфера)
• Помощь в подготовке к мероприятиям: запись в салоны, дресс-код, организация деталей
• Составление годового плана встреч
• Подготовка к форумам, выступлениям
• Подготовка к отпускам
• Помощь с организации семейных праздников
Коммуникационное агентство Influence You реализует проекты в области стратегического креатива, PR, DIGITAL, PROMOTION, EVENT и дизайна.
Я — CEO агентства и сейчас ищу помощника, личного ассистента. Главная задача личного ассистента — самостоятельно координировать повседневные задачи, с целью минимизации моего включения в них, для перенесения фокуса в развитие бизнеса. Я жду структурного и ответственного человека, который станет моей правой рукой!
Требования
• Нахождение в Москве и возможность выезжать на встречи по городу
• Пунктуальность, высокий уровень ответственности, быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности, способность организовывать и структурировать процессы
• Отличные коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
Условия
• Гибридный формат работы в Москве
• График работы: на связи 24/7, рабочий день с 10:00 до 19:00 по будням, но возможен и ненормированный график
Оплата
Оплата по результатам собеседования.
|