• Ведение календаря (вносить правки, напоминать о событиях) 

• Взаимодействие с командой

• Организация встреч (подготовка информационной справки, ведение протоколов встреч)

• Помощь с покупками, поиском подрядчиков, коммуникация

• Формирование оплат семьи (няня, обучения, подарки)

• Контроль поздравлений с днем рождения (партнеры, коллеги)

• Формирование обучений

• Travel-поддержка (оформление виз, покупка билетов, бронь отелей, организация трансфера)

• Помощь в подготовке к мероприятиям: запись в салоны, дресс-код, организация деталей

• Составление годового плана встреч 

• Подготовка к форумам, выступлениям

• Подготовка к отпускам

• Помощь с организации семейных праздников

Thumbnail_img_0498
Екатерина Минкевич
CEO коммуникационного агентства в Influence You

Коммуникационное агентство Influence You реализует проекты в области стратегического креатива, PR, DIGITAL, PROMOTION, EVENT и дизайна.

Я — CEO агентства и сейчас ищу помощника, личного ассистента. Главная задача личного ассистента — самостоятельно координировать повседневные задачи, с целью минимизации моего включения в них, для перенесения фокуса в развитие бизнеса. Я жду структурного и ответственного человека, который станет моей правой рукой!

Требования

• Нахождение в Москве и возможность выезжать на встречи по городу 

• Пунктуальность, высокий уровень ответственности, быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности, способность организовывать и структурировать процессы

• Отличные коммуникативные навыки

• Грамотная устная и письменная речь

Условия

• Гибридный формат работы в Москве

• График работы: на связи 24/7, рабочий день с 10:00 до 19:00 по будням, но возможен и ненормированный график

Оплата

Оплата по результатам собеседования.